TOEICの受験会場はいつ決まる？会場決定タイミングと確認方法を徹底解説｜受験票未着・当日対策まで全情報まとめ

TOEICの受験を申し込んだものの、「受験会場はいつ決まるのだろう？」と不安に思った経験はありませんか。

会場が決まるタイミングや通知方法が分からず、試験日までに準備できるか心配になる方も多いはずです。

本記事では、「TOEIC受験会場はいつ決まるのか」に加え、決定タイミングの確認方法や会場決定前後の準備ポイントまで、分かりやすくまとめています。

最新情報に基づき、悩みを解消できる内容をお届けしますので、ぜひ最後までご覧ください。

TOEICの受験会場はいつ決まるのかと決定タイミングの確認方法

TOEICの受験を申し込んだあと、多くの方が気になるのが「受験会場がいつどこに決まるのか」ということです。

申し込み時には会場の詳細までは分からないことが多く、受験日が近づくにつれて不安になる方もいるでしょう。

ここでは、TOEICの受験会場が決定する時期や、その確認方法、注意点について詳しく解説します。

受験会場の決定時期の目安

TOEICの受験会場は、試験日のおよそ2～3週間前に最終的に決定されます。

正式な会場情報は、受験票の発送や専用WEBサイトで公開されます。

申し込み時点ではまだ会場は確定しておらず、応募状況や希望受験地の人数によって最終調整が行われます。

申込締切後、指定された地域内で会場割り振りが行われ、その後に受験票への記載やWEBでの発表となります。

受験票に記載される受験会場情報

受験会場の情報は、試験日のおよそ2週間前に発送される受験票に記載されています。

受験票には以下の項目が記載されています。

• 試験日時
• 試験会場名
• 会場住所
• 注意事項
• 受験番号

受験票は受験日当日に必ず会場へ持参しなければならず、事前に会場の場所やアクセス方法を確認しておくことが大切です。

受験票発送日と到着のタイミング

受験票はおおむね試験日の2～3週間前にTOEIC運営事務局から発送されます。

到着時期は地域や郵便事情によりますが、発送後2～5日程度で到着するのが一般的です。

次の表は、受験票の発送時期と到着目安の一例です。

万が一、試験日の1週間前になっても受験票が届かない場合は、運営事務局に早めに問い合わせましょう。

受験会場が分かるメール通知やWEB確認の方法

TOEICの公式サイトで申し込んだ場合、受験会場が決定するとメールで通知が来る場合があります。

また、マイページにログインして「申込履歴」から受験票をダウンロードでき、受験会場の情報を早めに確認できます。

WEBでの確認手順は、次の通りです。

1. TOEIC公式サイトにアクセス
2. マイページへログイン
3. 「申込履歴」や「受験票発行」ページを開く
4. 受験会場名や住所を確認

スマートフォンからもアクセスできるため、受験票が届く前にWEBで会場情報をチェックするのがおすすめです。

会場がきまらない場合の問い合わせ先

万が一、受験会場情報が届かない、見られないという場合は、TOEIC運営事務局への問い合わせが必要となります。

問い合わせはメールまたは電話で受け付けています。

公式サイトにて最新の連絡先や受付時間を確認のうえ、申し込み情報や氏名を伝えることでスムーズに対応してもらえます。

受験地によっては郵送の遅れなども考えられるため、早めの行動が安心につながります。

申込内容や受験地による会場決定時期の違い

TOEICの受験会場決定時期は、申込方法や受験地によって多少異なることがあります。

特に地方都市では申込人数が少ない場合や受験会場数が限られているため、会場の最終決定が遅くなるケースも見られます。

また、団体申込の場合は学校や企業がまとめて会場指定を行う場合もあり、個人申込とは異なるスケジュールで通知される場合もあります。

いずれの場合も、指定された案内に十分に従うよう注意しましょう。

TOEIC受験会場の決定ルールと注意点

TOEICを受験する際は、試験会場がどのように決まるのか気になる方も多いでしょう。

会場の決定にはルールが存在し、また注意したいポイントもいくつかあります。

ここでは、TOEIC受験会場の決定方法や、会場に関するさまざまな注意点について解説します。

会場選択不可の理由

TOEICでは、受験者自身が会場を自由に選ぶことはできません。

これは試験運営側が公平かつ効率的に受験者を割り当てるためです。

受験地ごとの会場収容人数に偏りが発生しないこと、また安全な運営を確保するためにこのルールが設けられています。

もし好きな会場を選べると、大規模な会場に応募が集中したり、遠方受験者の不公平感が生まれたりする恐れもあります。

会場に関するご要望がある場合でも、原則的に個別の対応は行っていません。

• 登録時点で「会場希望」は選択不可
• 会場ごとの応募者人数や状況を考慮し自動的に割り当て
• 安全面・公平性を重視して運営されている

受験地による割り当て方式

TOEICに申し込む際は、「受験地」を選択することになります。

この受験地というのは、おおまかな地域名となっており、その中から具体的な会場が自動的に割り当てられる仕組みです。

割り当て方式について、主に次の流れで決定されます。

このため、具体的な「何番教室」などの詳細は、当選後の案内メールや公式マイページから確認する形になります。

会場のお知らせ時期は、通常は試験日の約2週間前が目安です。

受験票の到着やマイページの情報をこまめに確認しておきましょう。

試験当日に会場が変更されるケース

TOEICでは、まれに試験当日に会場が急遽変更されることがあります。

主な理由としては、天候不良や設備トラブルなどの突発的な事情が挙げられます。

このような場合は、運営側から速やかに案内が行われますので、当日の連絡メールや公式サイトの「重要なお知らせ」を必ずチェックしましょう。

1. 台風・大雪など自然災害による会場変更
2. 会場設備の不備やトラブル
3. 交通状況の大幅な乱れ

突然の変更に備え、試験日が近くなったら受験票や公式サイトで最新情報の確認を習慣にしておくと安心です。

案内された場合は、スムーズに移動できるように早めの行動を心がけましょう。

TOEIC受験会場決定前後でできる準備のポイント

TOEICの受験会場が決まるタイミングは直前になることが多いため、決定前からできる準備は大切です。

会場が発表された後は速やかに情報を確認し、スムーズに試験当日を迎えられるようにしましょう。

ここでは、受験会場決定前後に押さえておきたい準備のポイントを紹介します。

アクセス方法の調査

まず受験会場がわかったら、最も行きやすい交通手段を調べておくことが重要です。

普段利用しない駅やバス路線の場合もあるため、事前に路線図や経路検索サービスを活用しましょう。

また、周辺の地図や建物の外観も確認しておくと安心です。

だいたいの移動時間を把握し、遅れないよう計画的に行動しましょう。

宿泊や交通手段の手配

受験会場が遠方になった場合は、早めに宿泊施設や交通手段を確保すると安心です。

特に大都市や主要駅周辺ではホテルが混み合うこともあるため、候補となる宿泊地を事前にリサーチしておきましょう。

• 宿泊予約サイトで複数の宿を比較する
• 早割やキャンセル可能なプランを選ぶ
• 交通機関の時刻や乗換を確認しておく
• ICカードや乗車券は事前に準備する

当日は余裕を持った行動ができるよう、前日入りも検討しましょう。

必要な持ち物のチェック

TOEIC当日に忘れ物をしないためには、必要な持ち物リストを活用するのがおすすめです。

公式認定証を受け取るには身分証明書や受験票が不可欠なため、特に忘れないようにしましょう。

受験会場によっては飲み物や軽食の持込ができないこともあるので、会場の案内をよく読みましょう。

腕時計（スマートウォッチ不可）、鉛筆や消しゴムなど、決められた文房具を揃えておきます。

前日までにバッグの中身を確認し、忘れ物防止に努めましょう。

TOEIC受験票未着・会場不明時の対処方法

TOEICの受験票が届かない場合や、受験会場がわからない場合には、焦らず早めに対応することが大切です。

状況に応じた問い合わせや確認方法を知っておくことで、試験当日に困るリスクを減らせます。

また、試験当日に必要な証明書類も事前に確認しておきましょう。

受験票未着時の問い合わせ手順

試験日のおよそ10日前までに受験票が届かない場合は、まずTOEICの公式ウェブサイトに記載されている問い合わせ先に連絡しましょう。

電話かメールで連絡する際は、受験申込時の氏名・受験日時・登録メールアドレスなどが必要になります。

1. 公式サイトの「よくある質問」や「お問い合わせ」ページにアクセスします。
2. 自分の受験情報（氏名、試験日、受験票の未着状況）を準備します。
3. 記載のある電話番号やメールアドレス宛に、必要事項を記入して問い合わせます。
4. 問い合わせ後、指示された対応や再発行、会場情報の連絡を待ちます。

早めの対応が安心ですので、状況を確認しつつ手順を踏んでください。

マイページからの会場確認方法

TOEICのオンライン申込時に作成したマイページ（公式アカウント）から、試験会場情報を確認できます。

特に受験票が届かない場合や紛失した場合も、オンラインで会場情報を再確認できるので便利です。

もし不明点があれば、問い合わせフォームから質問することもできます。

受付時に必要となる証明書類

試験当日は、本人確認のための証明書類が必須となります。

原則として、写真付きの身分証明書（運転免許証、パスポート、学生証など）が求められます。

• 運転免許証
• パスポート
• 学生証（写真付き）
• マイナンバーカード

証明書が2点必要なケースや、指定された証明書以外は認められない場合もあるため、公式サイトで最新情報を確認しておきましょう。

証明書に不備があると受験できないこともあるので、事前準備を忘れずにしてください。

TOEIC受験の会場決定に関するポイントの総まとめ

ここまでTOEICの受験会場がいつ決まるのか、会場が決定するタイミングや確認方法、注意点について詳しく紹介してきました。

TOEICの会場発表日は受験者にとって気になるポイントですが、公式からのアナウンスやマイページでの情報更新をこまめに確認することで、安心して試験当日を迎えることができます。

また、会場が思った場所にならなかった場合の対応や、事前に準備しておくべきことについても理解できたのではないでしょうか。

申込時期や希望状況によっては会場が自宅から遠くなるケースもあるため、アクセス方法や試験当日のスケジュール調整は早めに準備しておくことが大切です。

TOEIC本番に集中できるよう、会場決定の流れや発表タイミングの特徴をしっかり押さえて、安心して受験に臨みましょう。