TOEICの写真規定と提出時の注意点｜これだけでOK！受験当日のトラブルを完全回避するチェックリスト

TOEICの受験に欠かせない写真、意外と細かい規定に不安を感じている方も多いのではないでしょうか。

「サイズは合っている？背景カラーは大丈夫？」と、準備の段階で迷う人も少なくありません。

写真が規定外だったことで受験できなくなったり、公式認定証に影響したりするトラブルも現実に起きています。

この記事では、TOEIC写真の規定や注意点、トラブル回避のポイント、そして失敗しない準備方法までを徹底解説します。

正しい知識で安心してTOEICを受験したい方は、ぜひ続きをご覧ください。

TOEICの写真規定と準備で失敗しないための完全ガイド

TOEICテストの受験には、試験会場で提出する写真が必要です。

写真の規定を満たしていない場合、受験ができなかったりスコアが無効になることがあります。

ここでは安心して写真を準備できるよう、TOEICの写真に関する注意点やポイントを詳しくご紹介します。

写真サイズの詳細

TOEIC受験用写真のサイズは、縦4cm×横3cmが指定されています。

パスポートや履歴書によく使われるサイズと同じなので、証明写真機で撮影する場合も「一般的な証明写真」を選択すると失敗が少ないです。

縦横の比率やミリ単位でのわずかな違いにも注意しましょう。

規定のサイズ以外の写真は受け付けてもらえないことがあるので、事前に必ず確認してください。

背景カラーの指定

TOEIC用写真の背景は無地の白色に限定されています。

カラー背景や柄のある壁の前で撮ったものは規定に反するため注意が必要です。

背景がグレーや青色などの場合も受付不可となることが多いです。

証明写真機や写真館で撮影する際には「背景：白」を必ず指定してください。

自宅で撮影する場合も、壁紙や家具が写り込まないよう注意しましょう。

撮影時期と有効期限

提出する写真は、6ヶ月以内に撮影したものが必要です。

過去に撮影した古い写真は使用できません。

その場で確認するため、撮影日が分からないような証明写真は避け、できるだけ直近で撮ったものを使いましょう。

以下の表で、撮影時期と有効期限についてまとめます。

服装・髪型の注意点

写真を撮る際は、顔がしっかりと見える服装と髪型を心がけてください。

襟付きシャツなどきちんとした印象の服装がおすすめです。

帽子やマスク、サングラスは絶対に着用しないでください。

髪が顔や目にかからないようにセットし、顔全体がしっかり写るようにしましょう。

写真スタジオなどで撮影する場合も、自然体かつ清潔感のある姿勢で撮ることを意識しましょう。

• シャツやブラウスなど落ち着いた色合いが無難
• ピアスやアクセサリーは外す
• 前髪や髪の毛はまとめて顔を隠さない
• 普段メガネの方はメガネ着用で撮ってもOKだがレンズに反射がないよう注意

許可されない写真の特徴

TOEICで認められない写真にはいくつか共通点があります。

写真が不適切だと受付してもらえない場合がありますので、以下で具体的なNG例をまとめます。

貼り付け時のポイント

写真は、TOEICの受験票に専用のスペースが設けられています。

その枠内に写真の向きを確認し、はみ出さないように貼り付けましょう。

セロハンテープやのりを使用する場合、写真の四隅すべてをしっかり止めて剥がれにくくしてください。

両面テープやスティックのりもおすすめですが、ムラなく均一に貼るようにしましょう。

写真がずれたり浮いたりしないよう、しっかり貼り付けましょう。

写真の裏面記入ルール

写真の裏面には、必ず自分の氏名を記入する必要があります。

ボールペンや油性ペンなど、消えにくい筆記具を使うと安心です。

フルネームで丁寧に書くことを心がけてください。

万が一写真が剥がれた際、混乱を防ぐためにもしっかり記入しましょう。

記載する際にはインクが表面ににじまないよう、優しく書くとよいでしょう。

TOEIC写真が規定外だった場合に起こるトラブル

TOEICを受験する際、提出する写真が規定を満たしていないとさまざまなトラブルが発生します。

正しい写真でなければ、試験自体の受験に大きな支障をきたすほか、公式認定証の発行や有効性にも影響が出る場合があります。

場合によっては、再度受験や写真の再提出が必要となることも考えられますので、事前にしっかりとチェックしておくことが大切です。

受験不可になるケース

TOEICで写真が規定外と判断された場合、最悪の場合その日に受験できなくなることがあります。

規定外とみなされやすい例として次のようなものがあります。

• サイズが指定と異なる
• 背景が無地でない、または柄がある
• 帽子やサングラスを着用している
• 顔がはっきりと写っていない、ピンボケしている
• 提出日から6カ月以上前に撮影されたもの

こうした写真の場合、受付でスタッフに指摘され、受験が認められないことがあります。

その場合、受験料は返金されません。

公式認定証への影響

写真が不適切だった場合、公式認定証の発行や認定証の有効性にも問題が発生します。

具体的にどのような影響があるか表にまとめました。

このように、公式認定証の信頼にも影響が及ぶため、規定を守ることが重要です。

再受験・再発行の必要性

規定外の写真が原因で受験できなかった場合、再受験が必要になります。

また、万が一公式認定証に誤った写真が掲載された場合でも、再発行手続きが必要です。

再度受験や写真再提出となると、受験料や再発行手数料、時間のロスなどが発生します。

1. 受験当日、規定外写真で受験不可→後日改めて再申し込み
2. 認定証発行後に写真ミス発覚→事務局への連絡・再発行手続き
3. 各手続きごとに追加費用や日数がかかる

トラブルを防ぐためにも、指定された基準を必ず確認し、余裕をもって準備することをおすすめします。

TOEICの写真を準備する具体的な方法

TOEICの受験には、規定を満たした写真を用意する必要があります。

ここでは、主な3つの方法を紹介します。

自分に合ったやり方を選んで、スムーズに写真を準備しましょう。

証明写真機の活用

駅前やショッピングモールなどに設置されている証明写真機は、忙しい方にも便利です。

TOEIC用の規定サイズに対応している機種も増えているため、画面の案内に従って写真を撮影できます。

最近の証明写真機は肌補正や美肌モードなどの機能があり、短時間で清潔感のある写真に仕上げることができます。

証明写真機で撮ったあとは、写真サイズの切り取りや裏面への記入も忘れずに行いましょう。

スマホアプリを使った自撮り

最近では、スマートフォンの証明写真アプリを使って自宅で簡単に証明写真を作る人も増えています。

白い壁を背景に正面を向き、アプリの指示に合わせて撮影しましょう。

• 無料または低価格で作成できる
• 何度でも撮り直しが可能
• 自分でプリントできるため時短になる

プリンターを持っていなくても、データをコンビニに送って印刷することもできます。

写真データの編集時は、TOEICの規定サイズや写り方（顔がはっきり見える、無背景、帽子やメガネ不可など）に注意しましょう。

照明や影にも気をつけて、明るく自然な写真に仕上げるのがポイントです。

写真館での撮影

仕上がりにこだわりたい方や、規定通りの写真を確実に用意したい場合は写真館での撮影がおすすめです。

プロのカメラマンが光の当て方や姿勢、表情までしっかり指導してくれます。

背景やサイズも適切に調整してもらえるので、安心して任せることができます。

また、多くの写真館では受験写真用のプランを用意しており、急ぎの場合の当日仕上げやデータの提供にも対応しています。

コストはやや高めですが、第一印象の良い写真を手に入れたいなら写真館を利用するのも良い選択肢です。

TOEIC写真準備でよくある質問

TOEIC受験時に必要な写真については、細かなルールや注意点が多く、事前に確認しておくことが大切です。

ここでは、よくある疑問や困りがちな場面について、ポイントごとに回答します。

古い写真の使い回しは可能か

TOEICで提出する証明写真は、受験前６か月以内に撮影されたものが推奨されています。

以前に使った古い写真を使い回すと、本人確認時にトラブルになる可能性があります。

特に髪型やメガネ、表情が現在と大きく異なる場合は、新しい写真を用意しましょう。

証明写真として適切でない場合、受付で受理されないこともあるので注意しましょう。

• 提出期限：撮影から６か月以内
• サイズ：縦4cm×横3cm
• カラー・白黒ともに可、ただし鮮明なもの

デジタルデータの提出可否

TOEICの試験では、原則として紙の証明写真が必要です。

デジタルデータやスマートフォンの画像データでの提出は認められていません。

必ずプリントアウトされた写真を所定の用紙に貼り付ける必要があります。

写真の裏には氏名・受験番号の記入も忘れないようにしましょう。

当日忘れた場合の対応策

もし試験当日に写真を忘れてしまった場合は、会場での撮影や緊急対応は通常行われていません。

写真がないと受験できない場合が多いため、前日までの準備が肝心です。

やむなく忘れてしまった場合は、まずは会場スタッフに事情を説明しましょう。

再送手続きや後日提出の猶予が設けられる場合もありますが、認められない場合もあります。

事前に写真を用意し、忘れずに持参することが確実な受験への第一歩です。

TOEIC受験を確実に進めるための写真チェックリスト

TOEICの受験において、受験票に貼る写真はとても重要です。

写真が規定に合っていないと、当日会場で受付ができないケースもあるので、しっかりと準備しましょう。

写真は顔がはっきり写っていることや、背景が無地であることなど、細かなルールがあります。

それぞれのポイントを確認し、余裕を持って用意しておくことが大切です。